准备后的模拟演练与调整 —— 为确保上任后无差错，帖木儿与团队进行 “模拟演练”：模拟 “部落纠纷调解”（忽必来扮演合丹部牧民，也速台扮演别失八里部牧民，帖木儿主持调解），模拟 “与元军协同”（巴特尔扮演那拉珠尔的副官，沟通护卫队训练事宜），模拟 “民生政策宣导”（李谦扮演牧民，提问 “青稞发放时间”，帖木儿回答）。演练中发现，帖木儿对 “护卫队训练时间” 的回答与那拉珠尔的计划冲突，遂调整训练时间（改为每月初一至初十，不影响牧民生产）；发现 “互助组规则” 中 “分粮比例” 过高，恐壮丁不满，遂降至 5%。调整后的计划更趋完善，帖木儿对上任也更有信心。
任命仪式的筹备与规制遵循，需 “重仪式、显权威”—— 依据元代 “边疆领主任命仪式” 的规制，结合草原部落习俗，筹备 “仪式场地、参与人员、流程环节”，既体现元廷的中枢权威，又尊重部落传统，通过仪式强化帖木儿的合法性与威望，体现元代 “仪式为治，权威共生” 的治理逻辑。
仪式场地的选择与布置 —— 仪式场地选在杭爱山主驿站（军政要地，兼具元廷权威与部落熟悉度），布置兼顾 “元廷规制” 与 “草原习俗”：场地中央搭高丈二的 “授主台”，台顶悬 “大元龙旗”（元廷象征），台侧挂 “虎符展示架”（放置授予帖木儿的虎符），台后设 “诏书宣读席”（供耶律楚材宣读任命诏书）；台下分三区：元军官员区（那拉珠尔、张谦等，着官服）、部落长老区（十五名长老，着传统部落服饰）、牧民代表区（五十名牧民，来自各部落）；场地四周插 “部落旗帜”（合丹部、别失八里部、察合台部的旗帜，象征部落认同），地面铺红色毡毯（草原重要仪式常用，显庄重）。辅兵们用三日时间布置完毕，耶律楚材检查时，特意让将龙旗挂在正中，确保元廷权威的凸显。
参与人员的遴选与安排 —— 参与仪式的人员需兼顾 “代表性” 与 “合法性”：元军官员需为杭爱山军政核心（那拉珠尔、张谦、巡检司吏员共十人）；部落长老需为各部落公认的权威（合丹部三人、别失八里部三人、察合台支系四人、混合部落五人，共十五人）；牧民代表需为各部落的 “有声望者”（如勤劳的壮丁、受尊敬的老弱，共五十人）；仪式工作人员包括司仪（元廷吏员，熟仪式流程）、护卫（二十名元军虎卫，维持秩序）、记录官（李谦，记录仪式过程，存档）。人员安排中，特意让帖木儿的父亲阿只吉坐在长老区首位，既显对老领主的尊重，也借其威望强化帖木儿的合法性。耶律楚材道：“人员选得好，仪式的认可度才高，帖木儿的权威才能立住。”
仪式流程的制定与规制融合 —— 仪式流程分五步，融合元廷规制与草原习俗：第一步 “仪式开场”（辰时三刻，司仪宣布仪式开始，虎卫吹响号角，龙旗升起，彰显元廷权威）；第二步 “宣读诏书”（耶律楚材身着宗人府官服，宣读皇帝任命诏书，蒙汉双语各一遍，说明任命依据与期望，体现中枢授权）；第三步 “授予信物”（萧虎委托耶律楚材，将虎符与任命诏书授予帖木儿，帖木儿单膝跪地接信物，行元廷礼仪，再向阿只吉行草原 “父子礼”，体现双重认同）；第四步 “领主宣誓”（帖木儿手持虎符，面对龙旗与长老、牧民，宣读誓言，承诺 “忠朝廷、护部众、治杭爱”，增强责任感）；第五步 “部落祝贺”（长老们依次上前，向帖木儿献上哈达，牧民代表欢呼，体现部落认同，仪式在欢呼声中结束）。流程既符合元廷 “授官需宣诏、授符” 的规制，又融入草原 “献哈达、欢呼” 的习俗，兼顾双方需求。
仪式物资的准备与象征意义 —— 准备三类仪式物资：一是 “元廷规制物资”，包括皇家制式的任命诏书（桑皮纸，盖皇家印）、虎符（铜制，虎形，刻 “杭爱山领主” 字样）、龙旗（红底黄纹，皇家标识）、宗人府官服（耶律楚材着装用）；二是 “草原习俗物资”，包括哈达（白色，十五条，长老献礼用）、青稞酒（二十坛，仪式后宴会用，草原待客传统）、部落旗帜（四色，象征各部落）；三是 “记录物资”，包括仪式记录册（蒙汉双语，记录流程与参与人员）、笔墨（记录官用）、羊皮卷（备份誓言内容）。这些物资，既有象征元廷权威的 “硬信物”（虎符、诏书），也有体现部落认同的 “软仪式”（哈达、青稞酒），通过物资强化仪式的合法性与感染力。
仪式前的彩排与细节调整 —— 仪式前一日，耶律楚材组织所有参与人员进行彩排：司仪练习报幕，耶律楚材练习宣读诏书（调整语速，确保牧民能听懂），帖木儿练习接虎符的姿势与誓言宣读（纠正发音，确保清晰），长老们练习献哈达的顺序（按部落大小排序，避免纠纷）。彩排中发现，牧民代表区离授主台太远，部分人看不清，遂将该区前移三尺；发现青稞酒准备不足，又追加十坛，确保宴会够用。耶律楚材道：“细节决定仪式成败，一点差错