与帖木儿的职责边界沟通 —— 萧虎在中都召见帖木儿，明确其职责边界：一是 “权力边界”，可统管部落事务，但不得干预元军军事指挥、驿站运营、户籍管理（属张谦职权）；二是 “忠诚义务”，需定期向萧府与枢密院汇报治理情况（每季度一次），不得隐瞒部落异动、残兵线索；三是 “协同义务”，需配合那拉珠尔、张谦的工作，不得因部落利益与元廷官员冲突。萧虎还授予帖木儿 “便宜行事权”：“遇紧急情况（如残兵突袭、部落冲突），可先处置，再上报，但事后需说明理由。” 帖木儿躬身回应：“臣定遵大人嘱托，忠朝廷、护部众，不辱使命。”
沟通后的阻力排查与应对 —— 沟通后，耶律楚材梳理出两处潜在阻力：一是 “察合台部少数人不满”（忽必来的支持者，认为帖木儿 “靠父亲上位”）；二是 “混合部落对领主的观望”（非三大部落，担心被忽视）。针对前者，萧虎让阿只吉老领主出面，安抚忽必来及其支持者，承诺 “忽必来可任帖木儿的副手，参与部落治理”；针对后者，帖木儿承诺 “上任后第一周走访混合部落，了解需求，优先解决其牧地边界问题”。阻力排查与应对，确保了任命仪式与后续治理的顺利推进。
帖木儿的任职准备与物资筹备，需 “备万全、树威信”—— 帖木儿接到任命后，从 “治理团队组建、物资准备、礼仪学习” 三方面做准备，既体现对元廷规制的尊重，又展现对部落需求的关注，为上任后的快速立足奠定基础，体现元代 “新官上任，有备而来” 的行政逻辑。
治理团队的组建与分工 —— 帖木儿组建核心治理团队，共五人，兼顾 “元廷认同” 与 “部落熟悉”：副手忽必来（察合台部，安抚其支持者，负责部落兵丁动员）、民政助手也速台（别失八里部，熟民生，负责粮草分发）、纠纷调解官帖木格（合丹部长老，负责牧地、物资纠纷）、军事联络官巴特尔（察合台部武将，负责与那拉珠尔对接军情）、文书吏员李谦（汉官，从张谦处借调，负责记录、翻译蒙汉文书）。团队分工明确，覆盖 “军政民” 三大领域，且包含三大部落成员，避免派系倾斜。帖木儿对团队道：“咱们虽分部落，却需一条心，若有私心，害了杭爱山，也害了自己。” 团队成员均承诺 “以杭爱山安稳为先”。
上任物资的准备与象征意义 —— 帖木儿准备三类上任物资：一是 “部落安抚物资”，从自家粮囤中拿出五十石青稞、二十匹毡布，计划上任后分给合丹部、别失八里部的困难户（体现 “不偏私、护部众”）；二是 “治理工具”，请工匠制作 “牧地边界木牌”（刻部落名称与边界标识，用于明确牧地）、“部落议事簿”（记录长老会议内容与决策）、“民生台账”（登记老弱户、缺粮户信息）；三是 “礼仪信物”，按元廷规制，准备 “哈达”（草原习俗，用于与长老、牧民见面时赠送）、“铜印”（自行制作的部落印章，用于签发部落内部文书，需经张谦备案）。这些物资，既有实际用途，又有象征意义，展现帖木儿的务实与诚意。
元廷规制与草原礼仪的学习 —— 帖木儿虽熟草原习俗，却对元廷的任命仪式、治理规制不甚熟悉，遂向耶律楚材学习：一是 “任命仪式流程”，学习 “接虎符、宣誓言、受祝贺” 的步骤，练习蒙汉双语的宣誓词（“臣帖木儿，愿忠朝廷、守杭爱、安部众，若有违背，甘受军法”）；二是 “元廷治理规制”，学习《大元通制?民政》中与部落相关的条款（如 “牧地调整需报备”“粮草发放需按册”），了解向元廷汇报的格式与频率；三是 “与汉官沟通礼仪”，学习与张谦、那拉珠尔沟通的称谓（“张大人”“那将军”）、议事礼仪（如 “先听元廷官员意见，再提部落需求”）。耶律楚材道：“懂规制、守礼仪，才能与元廷官员顺畅配合，也能让部落觉得你‘懂规矩、可信赖’。”
上任后的初步计划细化 —— 帖木儿将之前的治理思路细化为 “百日计划”：第一阶段（1-30 日）：走访各部落（合丹、别失八里、混合部落共二十户），核对牧地清册，解决三起紧急纠纷（如合丹部与别失八里部的牧地争执）；第二阶段（31-60 日）：组建 “部落护卫队”，接受那拉珠尔的元军训练，制定护卫队职责（巡逻、传递军情、协助防御）；第三阶段（61-100 日）：组织 “民生互助组”，统计各部落壮丁与老弱户数量，制定互助规则（壮丁帮老弱放羊，秋收后分 10% 的青稞）。计划细化后，帖木儿将其抄送