石堆标记的补充设置 —— 在牧地的主要路口与水源旁，设置石堆标记（用当地的青石堆砌，高五尺，底部直径三尺），石堆顶部放置一块刻有部落标识的石板。合丹部牧地的水源旁，石堆顶部石板刻狼纹，旁侧用蒙古文刻 “合丹部水源，共用”（老弱可共享水源，不得独占）；别失八里部牧地的路口石堆，石板刻羊角纹，刻 “别失八里部入口”。工匠们堆砌石堆时，确保稳固：“石堆底部要宽，上面要窄，不然容易被风吹倒，” 一名工匠边堆边说，还在石堆缝隙中填入泥土，增强稳定性。
“牧地清册” 的详细登记 —— 清册用厚羊皮纸制作，分 “合丹部册”“别失八里部册”“混合部落册” 三本，每本记录每户的 “户主姓名、人口、牲畜数、牧地面积、边界四至（东到某木牌、西到某石堆、南到某水源、北到某路口）、水源位置”，还绘制简易示意图（标注木牌与石堆的位置）。合丹部娜仁户的清册记录：“户主娜仁，人口 2（娜仁、阿古拉），牲畜 3 羊，牧地 4 亩，四至：东到狼纹木牌号、西到狼纹木牌号、南到黑水河、北到石灰线，水源：黑水河（东侧三步）。” 清册每一页都由张谦、部落长老、户主（或代表）签字画押（不会写字的按手印），确保信息真实有效。
清册的归档与备份 —— 三本 “牧地清册”，一本留安置区吏员处（日常查阅），一本交部落长老保管（部落内核对），一本送中都通政院存档（备案，避免日后纠纷）。张谦还让吏员将清册内容，用蒙古文与汉文两种文字抄录，贴在安置区的公示栏上，方便不同部落、不同文化背景的老弱查看。“清册是凭证，丢了就麻烦了，要好好保管，” 张谦对吏员与长老们道，“以后若有边界纠纷，就按清册为准，谁也不能乱改。”
青稞种粮的筹备与筛选，需 “按户定数、选优去劣”—— 依据元代 “户均 3 石（1 石约 120 斤）、人均 1 石 5 斗” 的种粮发放标准，筹备足量青稞，通过 “风选、筛选、水选” 三步筛选，确保种粮饱满、无病虫害，为老弱播种丰收打下基础，体现元代 “种粮优选、助农务实” 的农业政策。
种粮数量的精准核算 —— 按安置区老弱户数与人口，核算种粮总量：合丹部 500 户，1200 人，按户均 3 石算，需 1500 石；别失八里部 300 户，800 人，需 900 石；混合部落 200 户，500 人，需 600 石，总计 3000 石（约万斤）。张谦从据点粮囤中调拨 3500 石青稞（多备 500 石，用于补种或应对损耗），分囤存放，每囤标注 “某部落种粮”，派十名步兵看守，防止受潮或被偷。“种粮要多备些，万一播种时有的种子不发芽，还能补种，” 张谦对粮草吏道，“每日检查粮囤，通风防潮，别让青稞发霉。”
风选去杂的细致操作 —— 在安置区外的空地上，搭建十座 “风选台”（用木板搭建，长五丈、宽三丈，台面向一侧倾斜，下方设两个木槽），工匠们将青稞倒入倾斜的台面，同时用木扇（用木板与羽毛制成）从侧面吹风，饱满的青稞颗粒重，落在下方近侧的木槽，瘪粒、杂草、尘土被风吹到远侧的木槽，实现分离。十名工匠同时操作，每时辰可风选 300 石青稞，风选后的瘪粒集中存放，用于喂养老弱的牲畜，不浪费。“扇风时力度要均匀，太轻吹不走杂草，太重会把好种子吹走，” 一名老工匠指导年轻工匠，年轻工匠调整力度，很快便掌握了技巧。
筛选去劣的进一步提纯 —— 风选后的青稞，再用 “竹筛”（竹条编织，筛孔大小一致，仅容饱满颗粒通过）筛选，去除颗粒过小或有破损的种子。竹筛共准备二十个，工匠们两人一组，一人持筛，一人倒入青稞，轻轻摇晃，筛下的饱满种子落入下方的布袋，留在筛上的劣种倒入另一袋。“每个竹筛都要检查，别让筛孔变大，不然会漏下劣种，” 张谦检查竹筛时，发现一个筛孔破损，立刻让工匠更换，“种粮要纯，不然会影响发芽率，老弱们一年的收成就靠这个了。”
水选验种的最终把关 —— 对筛选后的青稞，随机抽取样本进行水选：取一碗青稞，倒入清水中，搅拌后静置片刻，沉底的为饱满种子（合格），漂浮的为空壳或病虫害种子（不合格）。水选合格率需达到九成以上，若低于九成，需重新风选、筛选。“这批青稞合格率有九成五，很好，可放心发放，” 张谦查看水选结果后道，同时让工匠将水选合格的青稞摊在竹席上晾晒（去除水分，防止存放时发霉），晾晒时每隔一个时辰翻动一次，确保干透。
青稞种粮的发放流程，需 “按册核对、签字确认”—— 按 “牧地清册” 顺序，分部落、分批次发放，每户凭 “领粮凭证”（木牌，刻有户主姓名与应领数量）领取，吏员现场登记、长老监督，确保种粮足额发放、无错领漏领，体现元代