本地辅助物资的征集 —— 本地征集的物资以 “易获取、成本低” 为原则：石料从杭爱山北麓的采石场开采（石匠组每日采石料五十方，用于砌墙基）、干草从周边牧地收割（牧民互助队每日割干草两百斤，用于屋顶保暖、驿马垫料）、黏土从黑水河岸边挖取（泥瓦匠组每日挖黏土三十担，用于砌墙时勾缝）、木材边角料从废墟清理中收集（用于烧火、制作小工具）。帖木格动员牧民：“采石场、牧地离得近，大家帮着运石料、割干草，既能赚青稞，又能早点修好家，一举两得！” 牧民们积极性很高，每日征集的物资都能满足当日需求。
物资运输的路线与保障 —— 物资运输分两段：从集宁路、大同路到杭爱山外围驿站（走元代 “草原驿道”，用驿马押运，每五十里换马，确保每日行一百里）；从外围驿站到杭爱山重建工地（用牛车运输，辅兵们组成 “运输队”，十辆牛车一组，每日往返两次，遇坑洼路段，辅兵们下车推车，确保物资按时到）。为保障运输顺畅，李诚提前让辅兵平整了外围驿站到工地的十里路段，还在沿途设了两个 “补给点”，给运输的辅兵提供温水与青稞饼。一次，牛车陷进泥坑，辅兵们一起推车，还喊着号子：“一二三，使劲推！早到早开工！” 半个时辰后，牛车终于脱困，物资按时送达。
物资的存储与管理 —— 在重建工地旁搭了五顶 “物资帐篷”，分类存储物资：松木帐篷（通风好，防止木料受潮）、毡布帐篷（地势高，避雨水）、铁钉帐篷（用木箱装，怕生锈）、石料堆（靠近石匠组工地，方便取用）、干草堆（盖着防雨布，定期翻晒）。每顶帐篷设一名 “物资管理员”（从辅兵中挑选），记录 “每日入库量、出库量、剩余量”：木匠组领松木，需周诚签字；毡匠组领毡布，需巴图签字；牧民领干草，需帖木格签字。张谦每日检查物资账：“松木还剩三十根，够用到明日新料来；毡布还剩二十匹，够修五户毡帐，账实相符，没浪费。”
物资调配的应急预案 —— 针对可能的物资短缺（如木料延迟、毡布不够），制定应急预案：若木料延迟，先修牧户的土木房（用本地石料多，木料少），待木料到后再修驿站；若毡布不够，先给无居的牧民发 “临时毡毯”（从据点仓库调拨），等新毡布到后再换；若铁钉不够，用 “木榫拼接” 代替（周诚教工匠们用榫卯工艺，减少铁钉使用）。一次，大同路的瓦延迟三日到货，周诚便让泥瓦匠组先砌墙基，等瓦到后再铺屋顶，没耽误工期。张谦道：“预案做得好，遇到问题不慌，重建才能顺利。”
驿站修复的流程细化与实操，需 “循规制、重细节”—— 按元代驿站 “先基础、后主体、再功能” 的修复流程，拆解 “清理 - 筑基 - 架梁 - 盖顶 - 内饰” 五步，每步结合驿站功能需求（军情传递、驿马养护、物资存储）与工匠技艺，确保修复后的驿站符合军政与民生双重需求，体现元代 “驿站重建，规制优先” 的建筑逻辑。
第一步：废墟清理与地基核验 —— 工匠们先用镐、铲清理驿站废墟：将烧焦的木柱、碎瓦、木炭分类搬运，能复用的木柱（仅表面焦，内部完好）交给木匠组处理（刮去焦皮，涂防腐漆），碎瓦留着铺路，木炭堆放在一旁。清理完后，石匠组核验地基：用水平仪（元代工匠常用的 “水平木”，两端挂铅锤）检查地面是否平整，发现厅堂的地基有两处塌陷，便用碎石与黏土填充，夯实至与原地基齐平。周诚蹲在地基旁，用手捶了捶：“够结实，能承重，架梁没问题。”
第二步：木构搭建与榫卯工艺 —— 木匠组负责驿站的木构搭建，按元代驿站的 “抬梁式” 结构施工：先立柱（松木柱，埋入地基三尺，用石楔固定），再架梁（主梁直径一尺二，次梁直径八寸，梁与柱用榫卯连接，不用铁钉，更稳固），最后搭檩条（间距三尺，铺在梁上，用于承托屋顶）。周诚亲自指导工匠们做榫卯：“榫头要削得方正，卯眼要挖得深浅合适，这样拼在一起才严丝合缝，刮风下雨也不漏。” 工匠们按他说的做，厅堂的木架用了五日搭好，站在远处看，梁柱笔直，结构规整，驿卒们都赞 “比之前的还结实”。
第三步：屋顶铺设与防水处理 —— 泥瓦匠组负责屋顶铺设，先铺一层干草（厚三寸，保暖），再铺木椽（间距一尺，固定干草），最后铺瓦（从下往上铺，每片瓦压半片，防止漏水）。瓦的边缘用黏土勾缝，屋檐处的瓦向下延伸一尺（挡雨水，避免淋到墙）