与元军的紧急响应流程 —— 若发生部落冲突（如两部落因牧地大规模争执）、残兵骚扰（如残兵抢劫牧民牲畜）等突发事件，巡检司按 “三步响应”：第一步，张谦派人快马通知元军据点（距离巡检司十里，半个时辰可达），说明事件地点、规模、已采取的措施；第二步，帖木格前往现场，安抚牧民情绪，防止冲突扩大（如让部落首领约束部众，别动手）；第三步，元军抵达后，巡检司配合元军处置（如指认带头闹事者、提供牧地边界信息）。一次，合丹部与混合部落因争夺水源发生冲突，帖木格先到现场，让首领们约束牧民，张谦通知元军，元军赶到后，三方共同划定水源使用规则（每日分时段取水），冲突很快平息。
协同处置后的复盘总结 —— 每次协同处置事件后，巡检司、驿站、元军会共同召开复盘会，分析 “处置是否及时、流程是否顺畅、有无改进空间”，并记录在 “协同处置复盘册” 上。之前抓捕残兵的行动中，因元军赶路较慢，残兵差点逃脱，复盘会上，元军统领道：“下次我们会提前安排骑兵在据点外围巡逻，缩短响应时间。” 张谦道：“我们也会让牧民帮忙盯梢，发现残兵立刻报信，多个人手，多份保障。” 复盘后的改进措施，会落实到后续的协同机制中，提升处置效率。
长期协同的保障措施 —— 为确保协同顺畅，三方约定：巡检司为驿站与元军提供 “牧地与部众信息支持”（如元军需征兵，巡检司提供适龄男丁名单）；驿站为巡检司与元军提供 “文书传递与住宿支持”（如巡检司送文书至中都，驿站提供马匹与向导）；元军为巡检司提供 “安全保障与武力支持”（如巡检司处理违规牧民遇反抗，元军协助约束）。三方还定期开展 “协同演练”（如模拟残兵抢劫，演练信息传递、兵力调动、抓捕流程），提升协同默契。那拉珠尔道：“巡检司、驿站、元军像三只手，握在一起，才能牢牢守住杭爱山。”
首次协同巡查的实践与成效，需 “实战检验、优化流程”—— 张谦与帖木格首次联合驿站、元军，开展覆盖杭爱山全区域的协同巡查，检验管控流程是否顺畅，及时解决巡查中发现的问题，体现元代 “边疆管控，实战优化” 的实践逻辑。
协同巡查的筹备与分工 —— 首次协同巡查定为三日，参与人员包括：巡检司（张谦、帖木格、四名巡检兵）、驿站（两名驿卒，负责带路与传讯）、元军（十名骑兵，负责安全保障）。分工明确：张谦负责记录巡查发现的问题（如牧地边界模糊、部众未报备流动）；帖木格负责与牧民、部落首领沟通，了解需求；驿卒负责在巡查队与驿站、元军据点间传递信息；元军骑兵负责巡逻周边，防止残兵或野兽偷袭。巡查前，张谦将 “杭爱山牧地与部众分布图” 分发给每人，标注每日巡查路线：第一日巡查合丹部牧地，第二日巡查别失八里部牧地，第三日巡查混合部落牧地。
巡查中发现的问题与处置 —— 第一日巡查合丹部牧地，发现两处问题：一是三块边界木牌损坏（被风吹倒），工匠当场修复并加固；二是一名牧民迁入未报备，张谦为他补办登记，帖木格告知他 “以后迁入要提前报巡检司”。第二日巡查别失八里部牧地，发现一名牧民的牛生病，元军骑兵立刻去元军据点请来军医，军医为牛诊治（喂艾草水），还教牧民如何预防牛病。第三日巡查混合部落牧地，发现牧地边缘有可疑脚印（可能是残兵），元军骑兵顺着脚印追踪，虽未找到残兵，却在附近发现残兵留下的干粮袋，张谦让巡检兵加强该区域的后续巡查，帖木格也让部落牧民帮忙留意。
牧民的反馈与认可 —— 巡查过程中，张谦与帖木格每到一处牧地，都会召集牧民，询问他们对巡检司的意见与需求。一名老牧民道：“之前牧地边界没人管，常吵架，现在你们来了，边界清了，吵架也少了，好！” 一名妇女道：“能帮我们申请织布的线吗？家里的线快用完了。” 张谦记下需求，承诺会与驿站协调，从中都调运毛线。巡查结束后，牧民们还自发为巡查队送来了青稞饼与羊奶，帖木格道：“牧民们愿意送东西，就是认咱们这个巡检司了。”
流程的优化与改进 —— 首次协同巡查后，张谦与帖木格总结发现的流程问题：一是巡查队携带的文书太多，不方便查阅，后续将 “牧地清册”“部众名册” 简化为 “巡查便携册”（只记录关键信息）；二是与元军的信息传递有时会延迟，后续让元军骑兵与巡查队同行，不再依赖驿卒传讯；三是对牧民需求的记录不够细致，