张谦还派吏员定期巡查临时补给点，确保物资充足 —— 吏员李三巡查黑泉驿时，发现清水只剩二十桶，连忙上报张谦，张谦立刻从附近的部落调运三十桶清水，补充到驿站：“临时补给点的物资不能断，若运输队伍到了没水喝、没粮吃，会耽误行程。” 吏员们还检查了备用马的健康状况，将生病的马匹换下，从其他驿站调健康的马匹补充，确保运输队伍有足够的备用马。
运输队伍在补给点歇息时，马倌们会仔细检查马匹与骆驼的状况 —— 给马匹钉松动的马蹄铁，给骆驼梳理毛发，查看是否有外伤。一名马倌发现一匹驿马的马蹄磨破了，连忙从药箱里拿出草药，敷在马蹄上，再用麻布包扎：“这匹马明日不能再拉车了，需换备用马，不然马蹄会感染。” 队长们听从马倌的建议，及时更换牲畜，确保次日能按时出发。
中途补给的顺畅，让运输队伍的士气保持高涨 —— 队员们每日能喝上热水、吃上热饭，牲畜也能得到良好的照料，虽日行百里，却无一人抱怨。王二在给张谦的汇报中写道：“补给点物资充足，队员们精神饱满，预计五日后可按时抵达军前。” 张谦看着汇报，心中踏实了不少，知道粮草调度的第一步已顺利迈出。
应急处置预案的制定，是应对运输途中突发情况的保障 —— 张谦预判了 “雨天防潮、遇袭护粮、牲畜生病” 三种可能的突发情况，制定了详细的应对措施，确保粮草运输不会因意外而中断。
应对雨天防潮，张谦给每支运输队配备了 “防雨套装”—— 每辆驿车配两块油布，可覆盖整个车厢；每袋粮配一块小油布，可单独包裹粮袋；队员们配蓑衣与斗笠，防止淋雨生病。第一支运输队行至黑泉驿附近时，突然下起小雨，王二立刻下令：“快！给驿车盖油布，给粮袋裹油布！” 队员们熟练地展开油布，将驿车与粮袋盖得严严实实，雨水顺着油布流下，没有一滴渗入粮袋。雨停后，王二让队员们检查粮袋：“大家仔细看，若有受潮的粮袋，单独放在一起，到下一个补给点晾晒。” 检查后，只有两袋青稞轻微受潮，队员们在补给点晾晒后，粮草完好无损。
应对可能的袭扰，张谦给每支运输队配了 “护粮兵器”—— 护粮兵持弯刀与弓箭，每队还配五架小型投石机，可投掷石块，威慑小股袭扰部队。第三支运输队行至阿尔泰山南麓时，遇到十余名阿鲁台的散兵，散兵们试图抢夺粮草，护粮兵统领李进立刻下令：“投石机准备！弓箭手瞄准！” 投石机投出石块，砸在散兵附近，弓箭手也射出几支警告箭，散兵们见状，吓得掉头就跑。李进对队员们道：“咱们人多，又有兵器，不用怕小股袭扰，若遇大股敌人，及时发信号求援。”
应对牲畜生病，张谦给每支运输队配了 “兽医与药箱”—— 兽医熟悉马匹与骆驼的常见病，药箱里装着治疗外伤的草药、消炎的黄芩、驱虫的艾草，还有治疗马匹腹泻的草药。第二支运输队的一匹驿马突然腹泻，兽医连忙查看，发现是吃了霉变的干草，立刻给马匹灌下草药汤，又更换了新鲜干草：“这匹马明日便能好转，可换备用马继续赶路，它在后面慢慢跟。” 马倌们按兽医的建议，换了备用马，确保运输队伍没有因马匹生病而延误。
张谦还设立了 “应急联络机制”—— 每支运输队配五名驿卒，专门负责传递消息，若遇突发情况，驿卒可快马向张谦与沿途驿站汇报；驿站之间也用烟火信号联络，红色烟火表示 “遇袭”，绿色烟火表示 “需要物资补充”，白色烟火表示 “一切正常”。“应急联络机制能让咱们及时掌握运输队伍的情况，” 张谦对吏员们道，“若有突发情况，能快速响应，减少损失。”
应急处置预案的有效性，在运输途中得到了验证 —— 两次小雨都被防雨套装化解，一次袭扰被护粮兵击退，三匹生病的牲畜被兽医治好，没有一次意外影响运输进度。王二在汇报中写道：“张提举的预案周全，咱们遇到的问题都能解决，定能按时送粮到军前。” 张谦看着汇报，心中清楚，应急预案的制定，是粮草调度顺利的重要保障。
与军方的协同对接，确保粮草能精准交付到平叛军手中 —— 张谦派粮务官李进提前与那拉珠尔的大军联络，确定交接时间、地点与流程，避免粮草运到后无人接收，或交接混乱导致延误。
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李进抵达元军大营后，第一时间见了那拉珠尔与负责粮草的副将孛鲁台。他递上 “粮草运输明细”：“那拉珠尔将军，孛鲁台副将，