帖木儿按函件约定，提前组织 “八名协作人员”：三名亲信吏员（负责指认传统草场边界、记录马群数量）、五名骑士（负责驱赶马群、协助丈量），并让他们 “提前熟悉量天尺使用方法”（帖木格现场演示）。吏员长脱脱（帖木儿的侄子）道：“咱们提前学，丈量时就不会手忙脚乱，也能盯着大朝的人，不让他们瞎量。” 这种 “提前参与”，既让部落有 “掌控感”，也减少了现场协作的摩擦。
李衡团队抵达察合台部边界驿站，与驿站驿卒长完成 “物资对接”—— 领取预留的 “量天尺备用件（两把）、丈量木牌（两百块）、蒙汉双语记录纸（一百张）”，同时确认 “补贴青稞已运至察合台部帐前”（共七千五百石，对应五千匹超限马的补贴）。驿卒长道：“张大人（张谦）特意嘱咐，察合台部是首站，物资不能缺，大人放心用。” 物资的提前到位，让李衡团队 “无后顾之忧”，可专注现场推进。
午时，李衡团队抵达察合台部冬牧场边界 —— 帖木儿率 “十名亲信骑士、五名部落长老” 出帐迎接，既无过度奢华的仪式，又不失宗藩间的礼遇，双方的互动围绕 “实务” 展开，从迎接细节到扎营安排，均体现 “务实协作” 的基调，为后续丈量奠定 “互信、高效” 的氛围。
帖木儿身着 “元代蒙古领主制式的锦缎镶边皮袍”（玄色，领口绣察合台部徽记），腰束皮质腰带，挂弯刀（元代蒙古贵族常用饰物，非虚构物），率队在边界 “老桦树” 下迎接 —— 按 “宗藩礼仪”，帖木儿先向李衡递 “哈达”（草原传统礼节，象征友好），李衡回赠 “元廷特制的黄铜腰牌”（刻 “实务协作” 四字，显元廷认可）。双方行 “抚胸礼” 后，帖木儿道：“李大人一路辛苦，帐内已备好奶茶、奶豆腐，咱们边吃边说丈量的事。” 无虚浮客套，直接切入实务。
帖木儿为李衡团队指定 “帐址”—— 位于察合台部主帐东侧半里处，既靠近主帐便于沟通，又不侵入部落核心区域；帐址旁预留 “马厩、物资堆放区”，并派两名部落骑士 “协助搭建帐篷”。他道：“这里离东滩草场近（计划丈量的首块草场），明日辰时出发，半个时辰便能到；晚上有狼，咱们的骑士会帮着巡逻。” 李衡观察帐址，地势平坦、无积水，符合草原扎营的实务需求，便道：“多谢帖木儿领主考虑周全。”
当日午后，李衡与帖木儿在主帐面谈，最终确认 “丈量流程”：四月十一至十三，丈量东滩、西坡、北洼三块核心草场；四月十四，统计马群数量，依规登记；四月十五，核对数据，发放补贴，签署《实务协作协议》。帖木儿提出 “两点诉求”：一是 “丈量时需有部落长老在场见证”，二是 “超限马收编后，元廷需优先从察合台部招募骑士照料”，李衡均同意：“长老见证显公平，招募骑士也符合元廷‘以草原人治草原事’的规矩。”
面谈后，李衡让看护汉官打开 “虎形量天尺木盒”，取出壹号尺（用于平地丈量），由帖木儿与部落吏员 “共同核验”—— 脱脱（吏员长）用察合台部的 “传统木尺”（按元廷官尺校准过）比对，确认 “刻度一致，无偏差”；帖木儿用手触摸尺身的 “防滑握痕”“黄铜刻度点”，道：“这尺子比咱们的木尺耐用，量起来也准。” 核验后，脱脱在《量尺核验册》上签字，确认 “量天尺合规，可用于丈量”，为后续丈量消除 “工具质疑”。
帖木儿在部落内召开 “实务宣讲会”，向部民说明 “丈量目的与好处”：“大元派李大人来，不是要夺咱们的草场、马群，是帮咱们算‘多少马能让草场一直有草’，冬天马不饿死；配合的话，还能拿青稞补贴，领牧草种子。” 他还让参与前期对接的吏员 “展示元廷的实务函、弘吉剌部的补贴凭证”，部民巴图问：“真能给青稞？不会是骗咱们的吧？” 帖木儿道：“我已见过补贴粮堆，就在帐后，不会骗你们。” 部民的疑虑渐消，为次日丈量减少阻力。
辰时，李衡团队与察合台部协作人员赴 “东滩草场”（察合台部最大的平地草场，面积约两万丈，计划养马六千六百匹）—— 按元代官方法定丈量流程，分 “定起点、量长度、测地形、算限额、记数据” 五步推进，每一步均 “官民协作、共同见证”，确保丈量 “公平、精准、可追溯”，体现元代 “边疆丈量需‘官 - 民’共证” 的制度要求。
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丈量首步是 “定起点”—— 按草原传统，帖木儿与长老指认 “东滩草场的起点为‘老桦树 - 东河’连线”（部落世代认可的边界）；按元廷标准，李衡让汉官用量天尺 “从老桦树向东量三丈”，插 “铜制起