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李衡团队与文书队、护卫骑士做 “最后分工确认”：李衡总掌 “统筹决策与便宜权使用”；王全（助手）协助 “文书记录与物资清点”；帖木格（草原通事）负责 “蒙汉沟通与部落对接”；文书队主吏随李衡 “记录实务处置过程”；译史全程陪同，确保 “与草原吏员、部落长老的沟通无偏差”；护卫骑士分 “前探、中护、后守”，前探骑士提前十里探路，中护骑士守护物资与文书，后守骑士殿后，防止物资遗落。每人间责明确，均在《分工册》上签字，避免后续推诿。
刘七组织 “饯行流程推演”，确保各环节衔接顺畅：辰时三刻，李衡团队抵达驿馆；辰时四刻，中都官员与草原代表入席，实务对接开始；巳时初，饯行宴开，各方致实务嘱托；巳时三刻，物资与文书交接完毕，李衡展示虎形量天尺；巳时五刻，刘七代传萧虎旨意；午时初，李衡团队启程。推演中，特意模拟 “物资装车延误”“文书袋遗落” 等突发情况，确定 “替补方案”（如备用文书袋、应急装车人手），确保启程万无一失。
饯行当日，耶律楚材、那拉珠尔、周彬、博尔济等核心人物与李衡的互动，均围绕 “草原实务” 展开 —— 无虚浮的客套，只有精准的嘱托、关键的信息、实用的支持，每一次对话、每一件赠礼，都为李衡的草原行程 “补位”“赋能”，深化 “中都各方协同支撑草原治理” 的格局。
耶律楚材赠李衡《草原实务应对策》（亲手撰写，收录 “诸王应对、部落纠纷、物资调配” 三类共二十个案例，每个案例附 “处置思路与依据”），翻至 “阿里不哥应对” 章节，道：“此人贪利却惜命，若他阻丈量，可先示‘补贴加倍’的甜头，再亮‘虎卫驰援’的底牌，切不可硬刚。” 他还将 “中都文书局的‘快信密码’” 交予李衡：“遇紧急情况，按此密码写信，驿站会优先传递，两日内可到中都。” 李衡接过书与密码，躬身道：“先生的谋虑，是臣赴草原的‘指南针’，必每日研读。”
那拉珠尔带来 “虎卫五处分营的最新联络方式”—— 每处分营的 “驿卒对接人”“紧急信号”（如呼伦贝尔分营为 “白日举红旗、夜间燃三堆篝火”）均标注在羊皮地图上。他还与李衡做 “最后调援演练复盘”：“若在杭爱山附近遇阻，调杭爱山分营，他们半个时辰能到，且熟悉当地地形，不会绕路。” 那拉珠尔还赠李衡 “一枚虎卫标识牌”（铜制，刻虎首，与骑士的标识一致）：“持此牌，草原上的虎卫骑士便知是自己人，能快速对接。”
周彬（曾赴弘吉剌部试点）带来 “试点实务手册”，手册中详细记录 “草原吏员的沟通技巧”（如 “多听长老说传统，少直接提规矩”）、“量天尺的常见使用问题”（如 “洼地丈量时需多测三次，防误差”）、“部落纠纷的典型案例”（如 “西坡草场纠纷的处置过程”）。周彬道：“这些都是我在草原踩过的坑，你拿着，能少走弯路。” 他还特意嘱咐：“合丹部的吏员爱‘打太极’，你跟他们谈时，要先亮实证，再定时间，别给他们拖延的机会。”
博尔济长老带来 “草原部落的近期动态清单”，标注 “各部落对量天尺的态度”（如 “兀良哈部观望、别里古台部愿配合”）、“近期草原的气候情况”（如 “呼伦贝尔草原四月易起风沙，需提前备好防风帐篷”）、“部落长老的联系方式”（附蒙汉双语的姓名与帐篷位置）。他还将 “一把草原弯刀” 赠李衡：“这刀是咱们部民常用的，劈柴、防身都管用，草原人见了，也会觉得亲切。” 博尔济道：“我已跟部民说，李大人是元廷派来帮草原的，他们会配合。”
张谦向李衡移交 “驿站物资补给清单”，清单上标注 “中都至草原的每处驿站，均预留了‘李衡团队专属物资’”（如第一站驿站预留青稞十石、文书纸五十张，第二站预留草药膏五罐、绷带二十卷）。张谦道：“每月初一，物资局会派快马向各驿站补送，你若急需，可凭‘便宜行事令牌’提前调取，驿站不敢拖延。” 他还特意将 “物资联络吏的姓名与传信方式” 写在清单首页：“遇物资问题，直接找他，比绕弯子快。”
文书队是李衡赴草原的 “权力延伸与记忆载体”—— 元代政务中，“文书即权力”，每一份记录、每一张凭证，都是李衡行使便宜行事权的依据，也是中都监督草原实务的纽带。文书队的配置与职能，完全遵循《元史?吏制》中 “边疆实务官文书队” 的规范，确保李衡在草原的每一次处置 “有记录、可追溯、能核验”。
主吏王墨（文书队主吏之一）的核心任务，是 “同步记录李衡的每一次实务处置”—— 遇