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第1104集:资源筹备紧张有序(1/2)

    清晨六点,天刚蒙了一层灰白,资料室的门被推开时发出熟悉的“吱呀”声。刘好仃把一叠纸放在桌上,每份首页都贴着黄色便签,上面是他用蓝笔写的字:“请看第12页。”他没坐下,而是把夹在文件里的那张小纸条又看了一遍——行政昨天回的:“人力数据在更新,中午前给。”

    九点整,会议室灯亮。没人迟到,连平时踩点进来的财务小李也提前五分钟坐到了角落,手里捏着计算器和一沓报表。刘好仃没开场白,直接点开投影,屏幕上是那本刚定稿的《反馈闭环试点方案》,翻到第12页,表格大片空白,只在最上头标了三个红字:“缺什么?”

    “先填表。”他说,“谁负责哪块,现在就认领。”

    行政翻了翻手里的U盘,报出一组数字:“目前能抽调的非岗人员共六人,但下周有两人调岗,实际可用四人。”她顿了顿,“轮值排班得重新算。”

    财务小李低头核了会儿账:“同类项目去年平均拨款周期是十个工作日,这次如果走加急,最快也要五天。”他抬头,“但全额拨付超预算17%,得砍项或分期。”

    生产科老张搓了搓手:“叉车那事儿我查了,检修完一直停着,日均使用率不到两小时。借两周没问题,只要不碰高峰期。”

    刘好仃点头,在表格上划掉“租赁运输设备”一项,顺手写了个“0”成本。他抬头:“省下的钱,够印五百张登记表,还能多买两箱牛奶。”

    小王忍不住笑出声:“夜班技工知道要发牛奶,肯定抢着值。”

    “那就让他们抢。”刘好仃也笑了,“人少活多,得有点甜头。”

    财务小李却皱眉:“可钱不能全压在开头。我们建议分阶段拨付,控制风险。”

    小王立刻接话:“但物料不早点到位,宣传跟不上,试点第一周就冷场,后面再热也难。”

    两人眼看要杠上,刘好仃翻开笔记本,找到一页写着:“8月14日,老张说叉车闲着也是耗油。”他念完,抬头问:“所以这车不是非租不可?”

    老张点头:“真不用。”

    刘好仃在预算栏写了个“-8%”,然后说:“钱分三笔,人分两批。第一笔付40%,买物料、印表、做宣传;第二笔看第一周响应量,达标就拨;尾款20%结项后付。人先上核心三人组,两周后再补志愿者。”

    财务小李松了口气:“这能批。”

    小王也点头:“只要第一笔到账,我能把登记表和话术海报全印出来。”

    刘好仃转向行政:“志愿者名单今天能定吗?”

    “中午前交初稿。”行政说,“但得确认他们班次不冲突。”

    “行。”刘好仃在本子上记下,“那就定个规矩:每周三下午三点,资源会商。谁缺人、谁要设备,当场说,当场记,当场签。”

    他起身走到白板前,翻出资料室那本交接记录本,翻到最新一页,指着“已阅”签名说:“咱们也这样,但加个进度看板。”

    他拿起三色便利贴:绿色写“已到位”,黄色写“进行中”,红色写“待解决”。每人发一支笔,开始贴。

    “登记表印刷”——绿,小王签。

    “轮值名单确认”——绿,行政签。

    “志愿者招募”——黄,行政签。

    “叉车使用协议”——黄,生产科签。

    “夜间电力保障”——红,没人接。

    刘好仃盯着那张红贴纸:“谁负责电力?”

    没人说话。

    “晚上八点后,休息点要开灯、用微波炉、接建议箱电源。”他提醒,“断一次电,整个闭环就哑了。”

    财务小李小声说:“配电房归设备科管,但咱们没报过专项用电需求。”

    “那就现在报。”刘好仃掏出笔,在红贴纸上写下:“申请夜间独立供电线路,周三下班前提交设备科。”他签上名,贴回白板。

    散会时,阳光斜照进窗。小王抱着他的笔记本往外走,路过打印机时顺手按了下启动键。纸盒是空的。

    “得买纸。”他自言自语。

    行政追上来:“我列个物料清单,一起报采购。”

    “别整太细。”刘好仃在门口听见了,“就写:A4纸,500张;记号笔,黑蓝红各五支;文件夹,十个。别写‘用于反馈闭环项目’,写‘资料室日常耗材’。”

    “为啥?”小王问。

    “太正式,容易卡流程。”刘好仃笑了笑,“咱们悄悄干,干成了再亮招牌。”

    中午,行政把人力名单发到群里。刘好仃在食堂吃饭时用手机看了眼,发现原本排进轮值的小李,下周要调去质检组。

    他拨通电话:“小李,你还能参加吗?”

    “能值,但得换时间。我调白班了。”

    “行。”刘好仃改了笔,“换人也行,只要有人在岗。”

    下午两点,生产科送来叉车的使用登记表,刘好仃签完字,顺手在背面写了句:“试运行
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