工具支撑：使用 “调研问卷”“访谈记录” 收集意见，某调研收集基层建议条；
价值：提升规划落地性，基层部门对规划满意度达 85%。
四、意见整合的标准化流程：从 “收集” 到 “反馈” 的闭环管理
【场景重现：意见整合现场，技术员团队按流程操作：张工将条意见导入系统，AI 自动按 “部门 - 类型 - 优先级” 分类；李工组织专家与部门代表研判 “资金缺口” 等高频意见，形成 “采纳 / 部分采纳 / 不采纳” 结论；赵工起草《意见处理情况通报》，明确每条意见的处理结果及依据。】
意见收集与预处理：
集中归集：统一收集各渠道意见，去除重复、无效意见（如恶意攻击、无关建议），某规划从 100 条初筛至条有效意见；
分类编码：按 “部门归属（如发改委、财政局）、问题类型（如目标、资源、风险）、优先级（高 / 中 / 低）” 编码，某意见编码格式为 “部门 - 类型 - 序号”；
数字化管理：录入意见管理系统，标注 “来源、核心诉求、提出时间”，某系统实现 “一键查询某部门意见”；
初步分析：统计意见频次、焦点问题，某分析发现 “资金保障”“责任分工” 是高频问题；
输出成果：《部门意见分类汇总表》。
意见研判与评估：
组建研判小组：由 “规划编制团队 + 核心部门代表 + 专家” 组成，某研判小组涵盖 8 个部门人；
评估维度：从 “合理性（是否符合实际）、必要性（是否影响落地）、可行性（是否可操作）、协同性（是否与其他部门意见冲突）” 四维度评估；
量化评分：采用 “10 分制” 评分，8 分以上为高优先级意见，某规划高优先级意见条；
分歧协调：对冲突意见组织专题讨论，某协调解决 “产业布局”“资源分配” 等 5 项分歧；
输出成果：《部门意见研判评估报告》。
意见采纳与决策：
采纳原则：“高优先级优先采纳、共识性意见优先采纳、符合战略目标优先采纳”，某规划采纳意见条；
部分采纳：对 “合理但需调整” 的意见修改完善，某意见 “增加补贴金额” 调整为 “分档补贴”；
不采纳说明：对不采纳意见（如资源不允许、与战略不符）明确理由，某规划对条不采纳意见逐一书面说明；
决策机制：重大采纳事项需编制团队与核心部门共同决策，某规划 3 项重大修改经联合决策确定；
输出成果：《意见采纳与调整方案》。
规划调整与完善：
针对性修改：根据采纳意见修订规划条款，某规划修改条款处，新增内容 5 章；
系统性衔接：确保调整后规划逻辑连贯、前后一致，某规划修改后开展 “一致性审核”；
部门确认：将调整后的规划送核心部门确认，某规划确认通过率达 100%；
版本控制：形成 “征求意见前版 - 调整后版” 对比，标注修改痕迹，某规划版本追溯清晰；
输出成果：《调整后的规划草案》。
结果反馈与公示：
分层反馈：对部门意见 “一对一书面反馈”，对共性问题 “集中通报”，某规划反馈覆盖率 100%；
公示公开：通过政府官网、协同平台公示意见处理情况，某公示期为 7 个工作日；
异议处理：接收部门异议并复核，某规划处理异议 3 条，调整 1 处修改；
归档保存：将意见收集、研判、调整、反馈等资料归档，某归档资料达 300mB；
闭环形成：完成 “征求 - 整合 - 反馈” 全流程，规划与部门需求匹配度提升 60%。
五、意见整合的核心方法：兼顾 “科学性与协同性”
【画面：整合方法演示现场，技术员展示不同方法应用：张工用 “优先级矩阵” 对意见排序，将 “资金保障” 列为最高优先级；李工用 “利益平衡法” 协调两部门的资源诉求，达成折中方案；王工用 “模块整合法” 将分散意见归入对应规划模块。】
优先级矩阵法：
操作逻辑：以 “重要性（影响规划落地程度）” 为纵轴，“可行性（资源、能力支撑程度）” 为横轴，划分四个象限；
象限处理：“高重要 - 高可行” 立即采纳，“高重要 - 低可行” 研究解决方案，“低重要 - 高可行” 选择性采纳，“低重要 - 低可行” 暂不采纳；
工具支撑：绘制优先级矩阵图，直观呈现意见排序，某矩阵图使条意见优先级