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需求与资源分析阶段:
规划需求梳理:明确规划主题、范围、深度要求(如 “是否需国际对标”“是否含数据预测”);
资源评估:盘点可用人力、时间、经费资源,某规划评估显示 “需名核心成员,3 个月编制周期”;
输出:《规划编制需求说明书》《资源评估报告》。
人员选拔与组建阶段:
选拔渠道:内部抽调(占比 70%,熟悉单位情况)+ 外部聘请(占比 30%,补充专业短板);
选拔标准:“专业技能 + 规划经验 + 协作能力” 三维考核,某工作组选拔通过率仅 30%;
组建方式:核心组(3-5 人,负责统筹)+ 专项组(若干,负责具体任务),形成 “金字塔” 架构。
职责分工细化阶段:
任务分解:将规划编制拆解为 “调研、框架设计、起草、论证、修改、审定” 环节;
分工到人:明确 “谁负责(责任人)、做什么(任务内容)、怎么做(方法要求)、何时完成(时间节点)”;
输出:《工作组职责分工表》《任务分解 wBS 图》。
机制建立阶段:
沟通机制:确定 “周例会、日碰头、紧急事项即时沟通” 规则;
决策机制:明确 “一般事项小组决定、重大事项核心组审议” 流程;
考核机制:制定 “进度、质量、协作” 三维考核指标,某工作组将质量指标占比设为 50%。
启动与培训阶段:
启动会议:明确目标、分工、纪律,统一思想;
专项培训:针对 “规划编制方法、数据收集技巧、协同工具使用” 开展培训;
输出:《规划编制工作手册》《协同工具操作指南》。
四、组织架构设计:“核心引领 + 专项支撑” 的高效架构
【场景重现:架构设计现场,技术员用全息投影展示架构图:核心组(组长 1 名 + 副组长 2 名)居顶层,统筹全局;下设调研、起草、论证、协调、保障 5 个专项组,各组之间用箭头标注协同关系;屏幕显示 “各组职责边界清晰,协同接口明确”。】
核心组:统筹决策的 “大脑”:
人员构成:组长(统筹全面)+ 副组长(分别负责业务、协调)+ 核心成员(各专项组组长),共 3-5 人;
核心职责:制定编制方案、把控规划方向、协调跨组问题、审核关键成果;
决策权限:审批分工方案、确定修改方向、签署阶段性成果;
运作方式:每周召开 1 次核心组会议,重大事项随时召开。
调研组:数据支撑的 “基石”:
人员构成:组长 1 名 + 统计人员 2-3 名 + 行业分析师 2-3 名,共 5-7 人;
核心职责:收集内外部数据(行业数据、政策文件、企业资料)、开展实地调研(访谈、问卷、座谈)、数据整理分析;
输出:《调研简报》《数据统计报告》《行业分析报告》;
协同接口:向起草组提供数据支撑,配合论证组验证数据。
起草组:内容生成的 “核心”:
人员构成:组长 1 名 + 主笔 2-3 名 + 技术顾问 1-2 名(外部聘请),共 4-6 人;
核心职责:设计规划框架、撰写规划文本、整合专项内容、修改完善初稿;
输出:规划框架、规划初稿、修改稿;
协同接口:对接调研组获取数据,征求论证组意见,提交核心组审核。
论证组:质量把关的 “闸门”:
人员构成:组长 1 名 + 专家成员 3-5 名(行业专家、高校教授)+ 内部骨干 2 名,共 6-8 人;
核心职责:论证规划框架合理性、内容可行性、数据准确性、逻辑严密性;
输出:《论证意见汇总》《修改建议清单》;
协同接口:审阅起草组成果,指导调研组补充数据。
协调与保障组:高效运转的 “润滑剂”:
人员构成:协调组长 1 名 + 保障组长 1 名 + 成员 2-3 名,共 4-5 人;
核心职责:协调外部单位(如政府部门、企业)、保障后勤(经费、设备、场地)、管理文档(资料归档、版本控制);
输出:《协调工作记录》《经费使用台账》《档案管理目录》;
协同接口:为各组提供协调与后勤支