古民点点头,顺着问:“王经理,我看合同里质量标准和扣款条款,有些地方写得比较灵活,实际操作中怎么把握这个度?比如‘略有瑕疵’怎么界定,扣多少款,谁说了算?”
王经理喝了口汤,笑笑:“这个嘛,要看具体情况。生鲜不是标准工业品,有点虫眼、擦伤,或者大小不太均匀,很难完全避免。全靠经验和眼力。通常呢,收货时仓库验收员会做个判断,如果问题不大,就按约定价收;如果问题明显,就现场打电话给采购员,采购员再和供应商扯皮,谈个折扣。至于折扣多少,就看采购员的本事和跟供应商的关系了。有时候为了长远合作,也得让点利,不能太较真。”
“那这个折扣,是直接从货款里扣,还是有什么其他处理方式?”古民问得随意。
王经理筷子顿了一下,看了古民一眼,笑道:“一般都是谈好折扣,在结算单上注明,财务按折扣后金额付款。我们都有记录的。小古,你是风控专家,是不是觉得我们这太粗放,不够规范?”
“没有,只是了解一下实际运作。每个行业有它的特点,生鲜非标、易损、时效强,完全照搬标准流程可能效率太低。”古民回答得很“专业”,既表达了关注点,又没有显得外行或指手画脚。
王经理脸色稍缓:“是啊,完全按死规矩,这生意没法做。关键是平衡,既要控制成本和质量,又要保证货源稳定。这里面,人的因素很重要。经验丰富的老采购,知道什么时候该紧,什么时候该松,知道哪个供应商靠谱,哪个爱耍滑头。这些都是多年练出来的,系统可替代不了。”
古民点头表示认同,心里却想:恰恰是这种高度依赖“人的因素”、“经验”和“关系”的运作模式,为系统性风险——“人性仓”弱点的暴露——提供了丰厚的土壤。价格判断的模糊空间、紧急采购的绿色通道、质量验收的弹性尺度、沟通的缺乏留痕…每一个环节,都可能成为利益输送、权力寻租或效率损失的节点。采购员的“本事”和“关系”,固然可以带来灵活性和某种程度的效率,但也意味着标准不一、难以监控,且极易滋生腐败。
下午,古民继续观察,并主动要求跟着一位采购员小刘,去公司的仓库现场看一下收货流程。小刘是个二十七八岁的年轻小伙,负责部分叶菜类的采购。路上,小刘比较健谈。
“民哥,你是总部派来搞流程优化的?是不是要上什么新系统?”小刘问。
“先学习,了解业务。系统是工具,得贴合实际才行。”古民说。
“唉,是该优化优化,我们这手工操作太多,效率低,还容易背锅。”小刘抱怨,“你看啊,我早上跟供应商老张订了五百斤油菜,说好一级货,市场价一块二。结果拉到仓库,验收员说今天这油菜有点蔫,最多算二级,只能按一块一结。我得马上给老张打电话,扯半天皮,最后可能各让一步,按一块一毛五。这来回打电话,耽误时间不说,价格谈成啥样,也没个准谱,全看当时谁嘴皮子厉害,或者…你懂的。”
“你懂的?”古民看向他。
小刘压低声音:“有时候吧,验收员那边松一点,或者紧一点,也不是完全看菜。比如…这个月他指标压力大,或者跟哪个供应商关系近一点,或者…你意思意思,大家都好说话。我们采购夹在中间,难做。价格报高了,公司成本高,经理说你没本事;验收卡严了,供应商那边关系搞僵了,下次急要货的时候人家不优先给你,你也麻烦。”
到了仓库收货区,一片繁忙。各种车辆进进出出,工人们忙着卸货、分拣、过秤、录入。小刘找到负责叶菜验收的工人,一个穿着工装的中年男人,递了根烟,寒暄两句,然后去看刚到的一车油菜。确实,油菜看起来不如早上市场里那些水灵,有些叶片边缘微微发软。
“李师傅,你看这…今天天气热,路上有点蔫也正常,能不能抬抬手?”小刘陪着笑。
被叫做李师傅的工人捏起几根看了看,又翻了翻下面的:“小刘,不是我不帮你。今天主管刚开会说了,最近客户投诉绿叶菜不新鲜的多,让严卡。你这批,最多算二级,一级肯定够不上。”
“别啊李师傅,一级二级,差一毛钱呢。老张也不容易,这油价涨的…你看,按一级收,晚上我请哥几个吃饭?”小刘凑近了些。
李师傅摆摆手:“少来这套。现在查得严。这样,我按二级里品相好的给你定,单价一块一毛·二,不能再高了。你让老张下次搞点好货。”
小刘又磨了几句,见李师傅态度坚决,只好走到一边给供应商老张打电话。又是一番讨价还价,最后似乎达成了某个协议。小刘走过来,对李师傅说:“行