他并没有直接去找宣传部办公室的主任，那样太正式，容易把小事闹大，也显得自己仗着是赵建国主任交办的任务去压人。他选择了一个更巧妙的对象——宣传部办公室具体负责会务工作的一个年轻干事，叫小王。唐建科之前因为文件流转的事情和他打过几次交道，还算脸熟。
他看了看时间，快到十一点半，快要午休了。这个时候打电话，既不显得过于急切，又给对方留出了午休时间可以考虑和汇报。他拨通了宣传部办公室的电话，找小王。
“喂，王干事吗？你好，我县委办综合科唐建科。”
“唐科长你好你好！”小王的声音带着客气，显然也知道了唐建科最近“风头正劲”。
“不好意思打扰你一下，有个事想跟你沟通一下，看看有没有可能方便。”唐建科的语气非常谦和，完全是商量的口吻。
“您太客气了，唐科长请讲。”
“是这样，我们科后天下午两点半牵头搞一个重点项目协调会，赵主任交办的，参会的都是几个局办和乡镇的一把手。本来预订会议室吧，结果发现你们部里后天下午正好也用了第三会议室。”唐建科先把情况客观陈述了一遍，然后话锋一转，但语气依旧诚恳：
“我知道咱们部里的会议肯定也重要。主要是我们这个协调会，时间有点尴尬，预计要开到五点钟。如果等你们会议结束再开始，哪怕只延迟十几二十分钟，让那么多部门领导在外面等着，实在是不太好看，也影响会议效果。”
他先摆出自己的难处，但措辞是“时间尴尬”、“不太好看”，而不是指责对方占用了场地，姿态放得很低。
电话那头的小王安静地听着，没有插话。
唐建科继续推进他的核心方案，语气带着试探和商量：“王干事，我了解到咱们部里后天的会是个内部总结会，你看……有没有这样一种可能？”
他略微停顿，让对方集中注意力：“我的会议是两点半开始。你们的会议是两点开始。如果……如果咱们部里的会议能够稍微抓紧一点，在四点、最晚四点一刻左右结束，给我们留出哪怕十五、二十分钟的打扫和准备时间，我这边就感激不尽了！”
他没有要求对方提前结束会议，而是用了“稍微抓紧一点”、“在四点一刻左右结束”这种更有弹性的说法。而且他强调的是“留出打扫和准备时间”，是为了一会场的整洁和下一场会议的效果，这个理由非常正当，也体现了对宣传部会议的尊重。
但这就够了吗？唐建科知道，仅仅这样“请求”，分量还不够。他必须给出对方无法拒绝的“好处”或者“台阶”。
他紧接着抛出了准备好的交换条件，语气更加真诚：“当然，我知道这可能会给咱们部里的会议安排带来一点不便。作为感谢和弥补，你看这样行不行：第一，我们综合科可以派个人，提前到会场帮你们做好会前准备，比如摆个席卡、倒个水什么的，减轻你们会务的压力；第二，如果你们的会议需要做记录或者写简报，会议一结束，我们这边可以立刻把第三会议室的多媒体设备、录音笔等全套会务支持无缝对接给你们使用，确保你们后续工作顺畅。说白了，我们两家可以把会务资源整合一下，我们都行个方便？”
这一手，可谓精准。他不仅提出了请求，还提供了实实在在的“服务”作为补偿：会前协助和会后设备支持。这既显得他懂事、会来事，又确实能减轻宣传部具体办会人员（比如小王本人）的工作量。更重要的是，他把一件“争抢资源”的事情，巧妙包装成了“资源共享、合作双赢”的提议。
电话那头的小王显然心动了。如果只是唐建科单方面请求，他很难向自己领导开口。但现在唐建科提出了这么体贴的“交换条件”，他就有了去汇报的充分理由——这不只是为了帮县委办的忙，也是为了本部会议的便利和效率。
小王犹豫了一下，说道：“唐科长，您这个提议……我得向我们办公室主任汇报一下才能决定。您看……”
“理解理解！”唐建科立刻接口，“这是应该的。麻烦你先把我的这个想法，向你们主任详细汇报一下。主要是表达我们想协商解决的诚意，绝对没有要影响咱们部里正常工作的意思。无论结果如何，我都非常感谢！如果你们主任觉得可以商量，我甚至可以让我们科孙秘书或者我直接跟你们主任沟通一下。”
他把姿态放到最低，给足了对方面子，也把最终决定权交给了对方的领导，程序上无可挑剔。
“好的，唐科长，我明白了。我这就去汇报，有消息我马上给您回电话。”小王的语气明显积极了不少。
“太感谢了！辛苦了！”唐建科客气地挂断电话。
放下电话，唐建科长长地舒了一口气。他能做的都已经做了，而且自认为策略得当，既表明了困难，又给出了解决方案和台阶，充分尊重了对方。现在，就是等待结果了。
等待的时间并不长。不到二十分钟，就在唐建科准