第一步，考后估分与填报志愿。
所有省份包括直隶，皆是先考试，考完后考生凭感觉估算分数，然后再填报志愿。
朝廷会提前根据各座学宫的招生计划印刷一本《报考指南》，让考生得以知晓每座学宫具体的招生人数和往年的分数线。
当然，第一届考生拿到手的指南里没有往年的分数线。
圣明分科取士，有工、农、文、武、医五科，下分十六个大的学目，志愿表有六个空栏，可以填皇家直属、部署直属、省府县直属学宫，一旦前三个志愿落榜，调剂到后续志愿或服从分配的概率很大。
第二步，人工阅卷与划定分数线。
试卷收上来后，由学宫老师或中学堂老师在封闭环境中手工批改。
各省招生学政司根据当年的招生计划人数和考生的总成绩，人工划定“最低录取分数线”。
比如，某省工科类学宫招三百人，那就按分数从高到低排，第三百名的分数就是本省工科的最低录取分数线。
第三步，人工提档与阅档。
这一步是学宫招生分配的核心，也是最耗费人力的环节。
各省招生学政司的官吏会根据考生的第一志愿，将考生的纸质档案袋从成千上万个档案堆里挑出来，档案袋里面装有考生的报名表、体检表、身份审查表、试卷成绩单。
这些档案会被打包，通过机要交通或专人专车，送到各个学宫在各地设立的“招生录取点”，通常在省府的某个学宫内。
学宫招生老师拿到档案后，进行人工审核，先看分数够不够专业线，再看体检，比如色盲色弱不能报化工学、药学，身高不够不能报某些特殊专业；还要看身份审查，这是非常关键的一环。
学宫老师审核无误后，在档案上盖上录取章，或者把不合适的档案退回省招生学政司，并注明理由如“分数低”、“专业满”。
第四步，调剂与服从分配。
由于圣明现在没有电脑，无法进行复杂的平行志愿匹配。
如果考生的分数达到了学宫的投档线，但第一专业满了，且考生勾选了“服从分配”，学宫会人工把考生安排到没招满的专业。
如果考生分数够了批次线但没够学宫线，省招生学政司的官吏会人工把考生归入“待调剂池”，然后把考生调剂到那些还没招满的省内学宫去。
第五步，发录取通知书。
录取结束后，学宫会手工填写录取通知书，很多是蜡纸刻印，签名或盖章，然后通过邮驿以信件的方式寄给考生。
考上学宫意味着吃皇粮，毕业考试就是乡试，通过即为举人，朝廷统一分配岗位，所以录取时不仅看分，还非常看重出身。
这种人工方式虽然效率没有网络信息时代高，但在圣洲大明百废待兴的情况下，依然保证了相对的公平和高效，每年大约有数十万考生参加夏考，每个省大约只有三百人可以考入学宫。
至于皇家与朝廷直属的学宫，如皇家水师学宫、上都工科学宫等，其录取流程虽然核心逻辑依然是人工提档，但因其特殊的政治地位和全国招生属性，执行细节上比省属学宫更为严格和复杂。
以下是皇家与朝廷的直属学宫录取考生的具体流程：
第一步，考后估分与填报志愿。
第二步，人工阅卷与划定分数线。
前两步与各省学宫招生一样。
第三步，收集档案，集中办公。
朝廷会派出专门的招生组前往全国各省与直隶各府收集报考皇家与朝廷的直属学宫的考生的档案。
然后在指定的学宫办公，直接面对堆积如山的档案进行筛选。
第四步，更严格的调档比例与阅档。
皇家与朝廷的直属学宫面向全国招生，名额极其宝贵，因此筛选过程非常严苛，也就是所谓的“阅档”。
根据招生计划，按一定比例，通常是招100人要调120份档案，调取考生档案。
招生组拿到档案后，会进行极其细致的“三堂会审”。
先查分数，这是硬门槛，朝廷直属学宫执行“从高分到低分”的严格排序。
再查体检，有些学宫对考生身体素质要求很高，比如水师学宫，招生组会看考试是否勾选“服从调剂”，如果不服从，直接退档；如果服从，人工把考生调整到工科或农科的其他缺额学宫再进行下一步筛选。
最后是身份审查，特别是涉密的学宫，对考生家庭出身和社会关系审查极严。
第五步，“断档”与“退档”的物理流转。
在没有电脑实时反馈的年代，退档是一个物理过程，非常耗时。
如果招生组认为某考生分数不够、身体不行或审查有问题，会在档案袋上注明退档理由，如“分数低”、“专业满”，然后将这份档案退回给生源地的省招生学政司。
省招生学政司收