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第264章 会计与审计学原理(1/2)

    她翻开一本手订的小册子,上面密密麻麻记满了各种账目:

    "后来我发现,光看账面数字不行,得把实物也核对上。"

    说着从荷包里倒出几颗红豆,摆在纸面上,"比如这批沉香入库时账面记了五百斤,可实际盘点只有四百八十斤..."

    杨荣眼睛一亮:

    "这就是殿下说过的'账实相符'原则?"

    "不止呢!"徐妙锦又取出几颗绿豆,在纸上排出另一组数字,"我还发现他们玩'期初余额'的把戏。"

    她手指在两组豆子间移动,"上季度结余明明只有三百斤,这季度账上却凭空多出五十斤期初数..."

    王贞仪惊讶道:"这不就是拆东墙补西墙?"

    "对!"徐妙锦兴奋地拍手,腕上的银镯叮当作响,"所以我发明了这个——"她翻到小册子最后一页,上面画着一个复杂的表格,列着"本初余额"、"同增加"、"同期减少"、结尾应存"、"实物盘点"等栏目。

    "咦?"杨荣凑近细看,"这些事什么意思?"

    "这是查账表!"徐妙锦指着表格一一解释,"你看,'本初余额'就是上季度结余的数目,'同期增加'是这季度增加的数目,'同期减少'是这季度减少的数目,'结尾应存'就是根据账面计算应该结余的数目,而'实物盘点'则是实际盘点的数目。"

    杨荣恍然大悟:

    "原来如此,这样一来,只要核对'结尾应存'和'实物盘点'两栏,就能知道账面上有没有问题了!"

    徐妙锦得意地晃了晃脑袋:

    "我还加了个'差异分析'栏呢!"她指着表格最右边一列,"这里要计算损耗率,超过正常值的就是有问题!"

    朱雄英眼中闪过惊讶:"这些审计方法,都是你自己想出来的?"

    "开始是跟府里老账房学的。"徐妙锦不好意思地低头,手指绕着衣带,"后来我发现,账本里的数字就像谜题..."她突然抬头,眼睛亮晶晶的,"殿下还记得上元节那个九连环吗?查账就跟解连环一样,找到关键点就能层层解开!"

    "我想既然要查账,就得查得彻底些。损耗率是个关键,它能反映出很多问题呢!"

    说着她快速画出几个相互关联的T型账户:

    "看,我把往来账也串起来了。丝绸坊的进货对应染坊的出货,如果这里对不上..."炭笔在某处重重画了个圈,"就说明有人在中间做手脚!"

    解缙看得目瞪口呆:"这...这已经比户部的审计方法还精细了!"

    “啪啪啪!”

    朱雄英鼓掌道:“好好好!”

    “真特..真是个人才啊!”

    通过借贷记账法自己推算出审计的雏形,这就是华夏民族的智慧。

    "其实还有改进空间。"徐妙锦认真地说,翻到小册子中间几页,"比如我发现他们经常在月末突击做账,所以我特意统计了每月最后三天的交易量..."她指着一条陡然上升的曲线,"看,比其他日子高出三倍不止!"

    杨荣突然想到什么:"徐姑娘,你这个方法能不能用来查工部的建材?"

    "工部的建材账?"徐妙锦狡黠一笑,又从荷包里掏出个更厚的本子,"我早就整理好啦!”

    “因为我想找找典型,就去求秦老师给我看了工部几个月的账目。”

    “按殿下教的回归分析法,计算了每里路桥的用料标准..."

    朱雄英接过本子翻看,只见里面不仅有详尽的统计分析,还附着一张张精巧的折线图、柱状图。在"异常数据"处,都用朱笔细心地做了标记。

    "等等,"王贞仪突然发现一处问题,"这个损耗率计算公式..."

    "
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