改后,刘好仃把所有人叫回资料室。他没开投影,而是把三份文档打印出来,钉成一本小册子,封面上手写了几个字:“反馈闭环试点方案(初稿)”。
“咱们再走一遍。”他说,“假设现在是下周二早上八点,第一个建议投进来了。谁接收?怎么记?谁响应?怎么回?最后怎么存?”
小王模拟接收,小技工扮演响应人,行政负责归档。他们按流程走了一遍,卡在第二步:响应人查了设备排班,发现热水箱检修要等三天,只能回“暂不采纳”。
“那句话写了没?”刘好仃问。
小技工点头:“写了,‘谢谢你提,会持续关注’。”
“存了吗?”
行政打开文件夹,找到对应日期的文档,点开,显示已标注“暂不采纳_长期观察”。
刘好仃点点头:“行,流程通了。”
小王却皱眉:“可轮值排班还是有点紧。我刚算了一下,如果每人每月两次,白班基本能轮开,但万一有人请假,夜班技工还是得顶。”
“那就加一条。”刘好仃说,“夜班轮值不强制,但每参与一次,月底多发一箱牛奶。不算奖金,就当伙食补贴。”
小技工笑了:“这招好,我愿意值。”
行政也松口:“那我调整排班逻辑,把轮值需求提前一周发给各班组,让他们自己报。”
刘好仃把新规则补进方案,又翻到最后一页,检查时间节点。主路径写着:第一周完成培训与物料准备,第二周内部试运行,第三周正式试点。
“三周太紧?”他抬头问。
小王摇头:“紧是紧,但能跑起来。就是……万一试运行发现大问题,能改吗?”
“能改。”刘好仃说,“但不延期。咱们画两条线:主路径按三周走,每周五下午检查进度;旁边留一栏‘调整记录’,有什么问题写在上面,但节点不动。”
“那要是改不动呢?”
“那就边跑边修。”刘好仃合上册子,“就像咱们修的那些灯,先亮起来,再调角度。”
评审会最后,行政提出最后一个疑问:“如果有人提了建议,我们回了‘暂不采纳’,但他觉得我们敷衍,以后再也不提了,怎么办?”
刘好仃翻开册子,找到回复模板,在“谢谢你提”后面,又加了一行小字:“你的声音,我们收到了。”
他合上本子,说:“咱们没法让每个人都满意,但能让人知道——他说的话,落了地。”
会议室安静了几秒。小王伸手摸了摸封面上的字迹,油墨还没干透,蹭了点在手指上。他没擦,而是把册子抱在怀里,像抱着刚出炉的饭盒。
小技工忽然说:“那建议箱呢?放哪儿?”
“休息点门口。”刘好仃说,“朝外那一面,贴一张纸,上面写:‘你说,我们听。’”