我说：“很好！从今天起，我们开始准备对台商及日商的《邀请函》，并发函邀请厂商对大陆羊城中南保税区项目进行参观及考察，同时，我们马上制定好客户的接待流程、考察流程和商务活动等，招商全过程的工作流程及工作内容！在坐的各位同事，你们都是本次活动的策划及执行人员！现在，我们先来讨论本次招商的组织办法及工作流程吧！”
大家通过讨论之后，得出如下结论：
一、组织单位：由盟军港城采购供应管理站（Allied Fo
ces Ho
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）、华邦羊城中南科技集团公司（Chi
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oup co. LTd）、港城皓龙港口海运集团公司（Ho
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oup co. LTd）等主要成员港城接待组及羊城接待组，港城接待组的组成如下：
我担任组长，小达担任副组长；
贾达智、贾达信、赵月芳、姜华、李强、贺天明、蔡京华为组员。
我是全局总负责，小达负责协助我；
赵月芳、姜华负责编写邀请函及工作流程及内容，并在接待过程中担任日语翻译；
李强、贺天明负责发送邀请函，并落实邀约，并在负责客户接送；
蔡京华、贾达智和贾达信负责供应商在皓龙港口的接待，参观考察及食宿安排等；
二、邀请、考察及商务谈判形成安排：
10月15日给日商军需商会发邀请函，并邀请井上松本会长、本田汇智副会长等主要厂商成员一行15至20人于11月1日访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
10月20日给台商军需商会发邀请函，并邀请刘安娜会长，以及黄振山、张飞龙和钱爱水等主要供应商等一行15至20人，于11月8日左右访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
11月1日，李强等带队到机场接应客人入驻皓龙酒店，蔡京华、贾达信和赵月芳等安排客人食宿，并参观皓龙港口、羊城中南办事处等地。
11月2日，我、小达、赵月芳和姜华等带领日商一行乘坐皓龙快艇到羊城中南码头，对中南工业保税区项目进行考察及商务谈判。
11月3日，日商全日对中南保税区项目进行实地参观和考察。
11月4日，日商与中南科技公司负责人进行入驻经营的初步谈判。
11月5日，双方就签定《入驻合作经营合同》进行全面谈判。
11月7日，预计双方签定《入驻合作经营合同》。
11月8日，完成入驻经营签约后，我和小达等带领日商商务代表团返回港城，李强、贺天明负责为日商代表团成员预定系统内部航班返回本土。
11月9日之后，安排台商商务代表团的参观、考察及商务谈判。
会议结束后，大家按照分工和工作计划去忙碌了，我和小达开车去医院看望艳芳和可馨。
早上11点，我和小达到了医院，艳芳和可馨正在产房外面院子的椅子上坐着聊天。
于是，我和小达也跟她们坐在一起聊天了。
艳芳笑着说：“阿才！莫妈昨天来看望我的时候说，彩燕姐他们走了！”
我说：“是的！立德哥和彩燕姐办完港城事情后，他们要忙着安排羊城方面的事情！因此，今天早上他们赶回羊城了！”
艳芳说：“阿才！中南工业保税区项目招商的事情你们准备得怎么样了？”
我说：“准备得差不多了，所有的事情我们都布置好了！现在，招商的事情正在按照流程一步步走着！”
可馨笑着说：“唉！最近，你们两个人不要出远门了！医生说了，我和艳芳随时都会生孩子了！”
小达笑着说：“好的！这段时间啊，我们没有大的出差计划！但是，生孩子的事情主要靠你们了，我们在你们身边也帮不上什么忙啊！”
大家笑了！
......
之后，大家都忙碌招商工作方面的事情了！
魏大夫他们忙着皓龙港口的经营形象整理及营运准备，他们给皓龙员工全部发放新的工作服和管理人员制服，设备、设施和场地等全部进行卫生保洁及物料堆放整理。
蔡京华、罗达智和罗达信等忙着安排日商及台商接待的事情，以及他们办证处的准备及开张，蔡京华未来的岳父范昌文，女朋友范惠熙也去给他